Gestionnaire Financier - Sefocal H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Mettre en oeuvre les dépenses du service (de fonctionnement et autres) :
- Saisir les engagements juridiques et les bons de commande
- Suivre la création et la mise à jour des fournisseurs et des clients recensés
- Etablir les factures et réunir/vérifier les justificatifs de mise en paiement
- Etablir les demandes de paiement
- Saisir et rembourser les frais de mission de l'équipe
- Gérer les virements internes

Suivre en temps réel le budget de fonctionnement sur l'année civile
- Dépenses
- Soldes restants

Assurer le classement des documents dans les dossiers informatiques attribués
- Gérer le véhicule de service (contrôle, réparation etc.)
- Suivre les demandes de réservation du véhicule
Assurer les contrôles réguliers et les réparations

Gestion de la facturation des actions de formation
- Suivre l'activité en temps réel et en lien avec les assistantes administratives et financières en charge de l'élaboration et de la planification des échéances de facturation
- S'assurer de disposer de toutes les factures et de toutes les échéances pour chaque action de formation professionnelle ou d'alternance
- Effectuer un contrôle des échéances de facture :
- Coordonnées clients (création de tiers si nécessaire)
Informations et justificatifs liés à l'action de formation facturée
- Montant facturé
- Recourir aux outils de contrôle et de suivi (extractions, tableurs)
- Mettre en oeuvre la procédure de facturation dématérialisée de l'établissement :
- Contrôle des données saisies et transférées
- Dépôts des pièces annexes justificatives
- Édition et envoi des factures
- Travailler en collaboration avec l'agence comptable de l'établissement :
- Suivi du titrage des factures
Point sur les sommes encaissées / à recouvrer
- Traitement des recettes sur compte d'attente (suivi et apurement avec édition/envoi des factures) : tableau mensuel transmis par l'agence comptable
- Gérer la relation avec les financeurs et les payeurs :
- Utiliser les différents logiciels métiers et les outils de suivi dédiés (s'assurer de la sécurisation des données saisies)
- Assurer le classement des documents dans les dossiers informatiques attribués
- Être partie prenante de la mise en place de procédures efficientes et être force de proposition pour améliorer les process
- Rendre compte de l'activité et établir un bilan

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences requises
- Posséder de solides connaissances comptables et juridiques
- Maîtriser les logiques réglementaires, administratives et financières de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les logiciels métiers administratifs et financiers (FCA Manager, Jefyco, Neptune, Nuxéo, Eve)
- Connaître le fonctionnement du service et de l'université
- Comprendre les mécanismes comptables et financiers de l'Université et savoir s'adapter aux évolutions
- Mener une réunion
- Expliquer, argumenter et négocier
- Rédiger, synthétiser
- Être rigoureux dans le suivi des dossiers (administratif, financier etc.)
- Ajuster et adapter sa pratique professionnelle : multiplicité des interlocuteurs et des dispositifs de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage, évolutions récurrentes du cadre législatif et réglementaire
- Gérer les pics d'activités saisonniers
- Communiquer dans le respect et la transparence
- Travailler en équipe avec tous les métiers du service

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Qualités
- Grande Rigueur
- Autonomie avérée
- Adaptabilité
- Fiabilité
- Sens fort de l'organisation
- Force de proposition
- Attention portée à un relationnel sain et respectueux
- Communication orale et écrite claire
- Discrétion et confidentialité

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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