Chef.Fe de Cabinet - Dsden 94 - Créteil H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous accompagnez le Directeur académique des services de l'éducation nationale au quotidien en assurant le bon fonctionnement du cabinet et la circulation fluide de l'information, en lien avec la directrice de cabinet. Votre mission conjugue organisation, représentation et coordination dans une dimension de modernisation et de simplification administrative.

Vos missions principales :
- Préparer, planifier et suivre les rendez-vous, réunions, déplacements et événements institutionnels du DASEN.
- Coordonner les secrétariats de l'équipe de direction et encadrer la gestion des personnels d'encadrement.
- Assurer la gestion et la diffusion des courriers officiels, messages confidentiels, invitations, voeux.
- Superviser les parapheurs et la veille documentaire stratégique.
- Garantir un accueil professionnel des visiteurs et partenaires.
- Rédiger des courriers sensibles et suivre certaines affaires réservées.
- Tenir à jour les répertoires et organigrammes des partenaires, élus et chefs d'établissements.

Pourquoi ce poste est une opportunité unique ?
- Un poste stratégique et transversal, au plus près de la direction départementale.
- Une fonction valorisante et de confiance, au coeur des enjeux éducatifs du territoire.
- Un cadre de travail enrichissant, à la croisée des relations ministérielles, rectorales et locales.

Les compétences et qualités recherchées :
- Organisation, réactivité et fiabilité dans un environnement exigeant.
- Discrétion, loyauté, présentation soignée et sens aigu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques et des codes de communication institutionnelle.
- Très bon relationnel et capacité à travailler en réseau dans un esprit de coopération.