Adjoint au Chef du Bureau de la Voie Publique Bvp H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef(fe) de bureau vous êtes chargé :

- De participer à l'encadrement et au pilotage des sections manifestations (une dizaine d'agents);
- De piloter l'instruction des déclarations de manifestations festives, culturelles et sportives à Paris (environ 5000 dossiers annuels) - suivre les délais de réponse;

- Participer aux actions de modernisation structurantes du bureau déjà engagées : poursuite du développement du système d'information sur les manifestations (SIM). Cette démarche implique une connaissance solide en matière de système d'information afin de poursuivre les développements de SIM en relation avec le Ministère des Sports, le prestataire et les services internes à la PP.

- Coordonner l'action des services dans le cadre de la préparation des grands événements (Marathon de Paris, Tour de France, fête nationale du 14 juillet, festivals de musique, etc.) en lien avec les institutions publiques ;

- De participer aux réunions préparatoires à la tenue des grands événements festifs parisiens présidées par la directrice de cabinet, la directrice adjointe du cabinet ou la cheffe du service du cabinetet aux réunions bilatérales régulières entre la préfecture de police et la Ville de Paris sur les événements festifs prévus à Paris;

- De représenter la préfecture de police à certaines réunions internes ou externes avec les services partenaires et les organisateurs;
- De traiter les interventions, de préparer les décisions soumises à la signature du Préfet de police ou des membres de son cabinet;

- Être force de proposition en matière de modernisation du bureau dans le cadre du plan de modernisation du service du cabinet.

Votre environnement professionnel

· Activités du service

Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents dirigé par une administratrice de l'Etat assistée de deux adjointes (CAIOM) se compose des entités suivantes :
- Le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
- Le bureau des expulsions locatives (BEL)
- Le bureau de la voie publique (BVP)
- Le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
- Le bureau du protocole
- L'unité informatique et télécommunications (UIT)
- La mission d'accueil téléphonique (MAT)
- Le bureau des partenariats de sécurité (BPS)

· Composition et effectifs du service

Au sein du SDC, le bureau de la voie publique est composé de 28 agents dont 4 attachés. Il est constitué de 3 sections :
- 2 sections «manifestations» en charge de l'instruction des manifestations à caractère associatif, festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, inaugurations, marchés temporaires, avant-première...etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands événements (courses cyclistes et pédestres, randonnées, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris...);
- 1 section «circulation» chargée des autorisations de survol (drones et hélicoptères), des mesures temporaires de neutralisation de circulation et de stationnement (arrêtés) et des demandes de tournages transmises par la mission cinéma de la Ville de Paris.

· Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service du cabinet et ses 2 adjointes.
La directrice de cabinet adjointe du préfet de police.

· Liaisons fonctionnelles

Les membres du cabinet du préfet de police.
Les services de la préfecture de police (DSPAP, DOPC, DTPP, Laboratoire Central, Zone de défense, etc) et les institutions publiques.
La Ville de Paris, les comités et fédérations professionnels et la préfecture de la région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris.