Directeur·trice de l'Unité de Gestion Hébergement à Perpignan - Crous de Montpellier-Occitanie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Grand enjeux :
- Être garant de la continuité de service et de la qualité d'accueil des étudiants
- Manager les équipes de l'unité de gestion
- Gérer les moyens budgétaires, humains et patrimoniaux
- Participer à la stratégie et à la transversalité au sein du Clous de Perpignan, et du réseau des DUG du Crous de Montpellier - Occitanie

Activités :

A/ Accueillir les étudiants dans les meilleures conditions possibles
- Contribuer, aux côtés des services centraux, aux affectations des logements
- Préparer la rentrée et organiser le cycle d'accueil des étudiants, état des lieux entrées/sorties, etc.
- Être garant.e de l'hygiène et de la sécurité de la cité et des résidences (biens et personnes) ainsi que de l'application du règlement intérieur
- S'assurer de la maintenance courante des locaux et de leur état sanitaire en s'appuyant sur le responsable des services techniques.
- Apporter des activités développant le bien-être et la santé des étudiants (santé mentale, sport, culture, animations...)
- Faire le lien avec le service social sur les situations individuelles qui le nécessitent

B/ Manager les équipes
- Piloter les encadrants de proximité que sont l'agent chef et la.le responsable technique (RST)
- Animer et superviser directement le secrétariat
- Faire appliquer et faire évoluer les procédures
- Favoriser la qualité de vie au travail
- S'assurer de la bonne information des équipes et de la communication interne

C/ Gérer les moyens budgétaires, humains et patrimoniaux
- Assurer le suivi budgétaire de l'Unité de Gestion
- Contrôler les engagements et respecter les marchés publics
- Optimiser la gestion entre dépenses et recettes et veiller au taux d'occupation des logements
- Suivre les programmes de maintenance ou opération d'entretien du patrimoine avec le responsable des services techniques et les services centraux
- Relayer les directives RH de façon équitable, tout en jouant un rôle de premier niveau et de vigie en matière de sécurité et santé au travail
- Faire monter en compétence les équipes en favorisant la formation et en actualisant les habilitations professionnelles
- Anticiper les besoins (GPEEC, programmes de travaux, etc.) et alerter la direction du Clous et la DG

D/ Participer à la réflexion stratégique et à l'évolution des métiers
- Participer au réseau des DUG (réunions mensuelles à Montpellier)
- Être un maillon important dans la transversalité du Clous de Perpignan, aux côtés du Directeur et de la DUG Restauration
- Etablir des partenariats locaux sur les domaines précédemment cités, en lien avec le Directeur de Clous
- Disposer d'une vision prospective afin d'adapter les services proposés et orienter les choix de gestion

Connaissances - Savoirs :
- Maîtrise technique du domaine d'activité
- Connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer

Savoir- faire :
- Capacité d'anticipation
- Capacité d'analyse
- Capacité à partager l'information et à transférer les connaissances et à rendre compte
- Capacité à former
Afficher la suite
- Capacité à déléguer
- Capacité à s'investir dans des projets
- Capacité à identifier et mobiliser les compétences individuelles et collectives

Savoir être :
- Implication dans l'actualisation des connaissances professionnelles, volonté de se former
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Aptitude relationnelle avec le public
- Dynamique