Gestionnaire Pédagogique et de Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1/ Enseignement : gestion des étudiants et des enseignants/maitres de stages des universités
- Vous suivrez les différents travaux des internes en collaboration avec les enseignants pour la correction et la validation
- Vous saisirez les présences et absences des internes aux cours donnés à l'UFR
- Vous organiserez les séminaires / colloques des étudiants et maîtres de stage
- Vous préparerez les commissions régionales du DES de médecine Générale chaque semestre
- Vous suivrez les circuits de signatures de dossiers
- Vous contrôlerez au préalable des dossiers et organisation des rattrapages afin de mettre à jour les enseignements - envoi des convocations, préparation des dossiers pour les membres du jury
- Vous gérerez les conventions de stages 2° et 3° cycles :
- Vous collaborerez avec des médecins libéraux assimilés à des entreprises privées dans le cadre de l'accueil des étudiants de médecine générale
- Vous gérerez le courrier/mails ; vous assurerez l'accueil physique et téléphonique
- Vous anticiperez les besoins des membres de l'équipe : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information
- Vous participerez à l'élaboration de diverses procédures
- Vous gérerez les stagiaires et contractuels : Gratifications de stage, Contrats de travail
- Vous gérerez les crédits pédagogie alloués au département

2/ Gestion des projets de recherche
- Vous assurerez une veille et un suivi des appels à projets ; vous aiderez à la mise en oeuvre des activités des projets ; vous organiserez les recrutements sur projets
- Vous organiserez les déplacements des membres des projets et créerez des ordres de missions
- Vous assurerez la gestion administrative et financière des budgets recherche alloués
- Vous saisirez les bons de commandes et suivrez les factures pour transmission au service financier (SIFAC)
- Vous gérerez les crédits en étroite collaboration avec le Directeur du Département : vous élaborerez et suivrez un tableau de bord des budgets prévisionnels, anticiperez, suivrez et contrôlerez les dépenses éligibles, participerez à l'élaboration des bilans financiers
- Vous anticiperez les demandes d'avenant de contrat (prolongation de dates ou modification budgétaire)
- Vous assurerez la gestion des modalités de financements des patients partenaires

3/ Activités transverses
- Vous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité, vous encadrerez et formerez le personnel administratif en CDD sur les procédures internes de gestion administrative
- Vous faciliterez l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.)
- Vous répondrez aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction de la Formation
- Vous contribuerez aux actions de communication de l'UFR ; vous participerez aux autres événements de l'UFR (examens, ED, ECOS...)

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques ; de la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que la réglementation en vigueur en matière de scolarité ; la réglementation qui régit les études de médecine ;
- Des aptitudes relationnelles.

Vous maîtrisez :
- Les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, OSE, SIFAC ainsi que les logiciels bureautiques courants ;
- La rédaction des notes administratives, des notes de synthèse et des courriers.
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Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.