Responsable du Service Animation - Ablon-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité et a supervision de la Directeur·trice Enfance/Population vous contribuez à la conception du programme d'animation de la Ville et à en piloter la mise en ½uvre, tout en assurant la responsabilité de l'équipe d'animation et en coordonnant les actions avec les autres services de la collectivité impliqués

CDD : 1 an

* Assure la direction de l'ALSH périscolaire et extrascolaire
* Veille à l'organisation et au respect du planning et l'adapte en cas de besoin
* Encadre les animateurs sur les temps d'accueil et lors des réunions (23 agents)
* Assure le lien entre les animateurs et les services
* Participe à la formation des animateurs
* Contribue à l'évaluation annuelle des agents et participe aux recrutements
* Participe au suivi et à l'accompagnement individualisé des stagiaires BAFA
* Participe au projet éducatif et des directives du service dans l'écriture, la réalisation et l'évaluation du projet pédagogique
* Coordonne les projets d'activités péri et extrascolaires
* Assure la gestion administrative des accueils : registre de présence, dossiers administratifs des enfants, suivi administratif et bilans des activités, tableaux CAF et pointage tablette
* S'assure du bon déroulement des accueils péri et extrascolaires et veille au bien-être des enfants et des conditions d'accueil (sécurité, bâtiment, matériel, mobilier)
* Rend compte au directeur/trice de l'Enfance des activités, des problèmes rencontrés et des demandes des familles
* Participe à l'accueil des parents et garantit une communication adaptée à l'arrivée et au départ des enfants
* Assure la fonction d'assistant sanitaire (prévoir PSC1) et assure le suivi des Projets d'Accueils Individualisés
* Participe à la gestion de la structure tant sur le plan pédagogique que financier et administratif (gestion des listings, mise à jour feuilles d'heures, inscriptions, création d'outils de fonctionnement, gestion des présences et des absences, gestion des remplacements, gestion du budget...)
* Contribue au respect des normes d'encadrement et des déclarations sur le TAM (Téléprocédure des Accueils de Mineurs)
* Assure la sécurisation administrative et juridique des procédures et des actes administratifs et met en place un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité)
* Gestion et suivi de l'activité du Conseil Municipal des Enfants (élections, programme, projets, budget, sorties, relation familles)
* Organise des actions en faveur de la Jeunesse (animations et organisation de temps conviviaux, de journées thématiques, de sensibilisation, d'actions d''insertion/orientation)

Compétences techniques :
* BPJEPS ou diplômes reconnus par la DDCSPP (pour un effectif de plus de 80 enfants)
* Connaissances de la réglementation des métiers de l'Animation (règles DDCSPP)
* Connaissance des différents logiciels Word, Excel, Publisher, Berger-Levrault
* Connaissance de gestion administrative du budget
* Expérience confirmée en management
* Connaissance de l'environnement territorial et ses procédures administratives

Qualités personnelles recherchées :
* Le service public est une valeur
* Vous êtes autonome dans l'organisation de votre travail, force de proposition et d'anticipation
* Vous avez le goût du contact et l'aptitude au dialogue, la capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs