Gestionnaire de Projets Cvec H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

Coordonner le développement des projets de la vie étudiante dans les sites distants et le campus d'Orléans

Être le premier interlocuteur des étudiants souhaitant s'investir dans un projet, les orienter vers les services compétents ou les conseiller;
Recenser les besoins et les demandes des étudiants particulièrement ceux émanant des sites distants en maintenant un lien étroit et permanent avec les associations étudiantes et les responsables des sites ;
Coordonner les projets des différents campus de l'Université d'Orléans, notamment en mettant en relation le cas échéant, des étudiants dont les projets se rejoignent ;
Assurer le suivi des projets d'initiative étudiante ou concernant les étudiants en fonction des indicateurs définis dans les projets ;
Communiquer sur les projets et les actions d'initiative étudiante ou concernant les étudiants ;
Assurer l'organisation des temps de travail autour des différents projets (réunion préparatoire, groupe de travail, groupe de réflexion, etc.).

Soutenir la formalisation des projets transversaux et les projets liés au développement durable et coordonner leur mise en oeuvre
Assurer le lien entre les étudiants, les différents services impliqués et éventuellement les autres acteurs des projets, la transmission des informations par tous moyens (mail, téléphone, réunion...);
Elaborer ou rechercher les documents nécessaires à la mise en oeuvre des projets impliquant les étudiants (ordres du jour et compte-rendu des réunions, conventions, documents ressources, listes d'indicateurs de suivi, etc.);
Organiser les réunions en tenant compte des disponibilités des étudiants, et en assurer le suivi pour tous ;
Aider à la formalisation (dossiers de candidature pour les commissions ad hoc, construction du budget) et assurer le suivi des projets (suivi de l'avancée des projets en fonction des indicateurs du dossier) et éventuellement aider à leur mise en oeuvre.

Gérer les procédures liées à la CVEC
- Préparer les réunions du groupe de travail paritaire;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Assurer le lien entre les différents domaines de la vie étudiante (handicap, égalité, diversité, citoyenneté, sport et bien-être) afin de centraliser les informations concernant les projets et de les rendre accessibles aux étudiants et aux services concernés
- Préparer et diffuser les documents nécessaires au suivi des actions CVEC par les groupes de travail et aux délibérations réglementaires des conseils centraux (CFVU, CA) concernant la CVEC

Assurer la gestion administrative et financière des projets :
- Elaborer un fichier Excel permettant de suivre l'état des projets de façon plus détaillée et affinée afin d'avoir des informations « en temps réel » et créer un alias CVEC - Définir un porteur de projets en fonction des thématiques : sport, santé, culture, vie étudiante (handicap, développement durable, égalité-citoyenneté + sites distants)

Formation et expérience professionnelle

De formation Bac à Bac +2 dans e domaine de la pédagogie et/ou de la gestion administrative

Savoir appliquer la réglementation du domaine d'activité et respecter les procédures.

Savoir planifier son activité.

Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir travailler en équipe.

Savoir rendre compte de l'avancement des dossiers.

Savoir rédiger différents types de documents, savoir rédiger des contenus adaptés aux catégories de lecteurs visés.
Afficher la suite
Savoir appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs).

Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles et les appliquer

Compétences et qualités requises

Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Sens relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 26/06/2025.