Responsable du Service E-Administration - Ville de la Hague H/F - Fonction publique Territoriale

* Gérer et manager les agents du service (archives, documentation et reprographie),
* Piloter les projets informatiques en conformité avec les référentiels établis par et pour la commune et le CCAS et plus particulièrement ceux en lien avec la dématérialisation,
* Assurer pour la collectivité les fonctions d'administrateur fonctionnel des logiciels du service e-administration,
* Coordination du budget participatif,
* Assurer les paramétrages, le déploiement des applicatifs numériques, l'accompagnement des utilisateurs et le suivi des données d'activités,
* Contribuer à la conduite de projet et au développement de la mission e-administration dans un souci d'optimisation et d'organisation,
* Superviser la gestion des archives.

* Intervenir dans le développement et l'intégration de nouvelles applications ou dans la maintenance d'une application existante,
* Accompagner les directions et les services dans la formalisation des besoins et accompagner la conduite de changement,
* Travailler en transversalité avec la Direction des Systèmes d'Information sur des projets communs,
* Assurer la suppléance de la direction en cas d'absence,
* Participer à des projets de développement de la collectivité et améliorer la qualité du service aux usagers (création de télé-services d'intérêt collectif),
* Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) d'un projet informatique,
* Identifier et corriger les dysfonctionnements des applicatifs numériques,
* Organiser le travail d'un groupe projet, en contrôlant la qualité, les performances, le coût et les délais,
* Elaborer le budget et les marchés publics du service et assurer leurs suivis,
* Superviser l'activité et le fonctionnement du service.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
* Large autonomie dans l'organisation du travail,
* Connaissance des réglementations et politiques nationales dans les domaines de l'e-administration et des référentiels nationaux (RGS, RGA, RGI),
* Bonnes connaissances des normes et procédures associées aux réseaux, des technologies liées aux supports numériques et des techniques de programmation liées aux applicatifs web,
* Connaissances liées aux risques et à la sécurité informatique,
* Pratique de logiciels métiers (Alexandrie, Portail usagers, GED...),
* Analyse et modélisation des processus de la collectivité,
* Connaissance des principes de gestion documentaire et des techniques de communication (web et print),
* Techniques rédactionnelles liées aux supports numériques,
* Formation et assistance auprès des utilisateurs (agents, usagers, partenaires, associations...),
* Capacité d'encadrement et de gestion du personnel,
* Bonne connaissance des collectivités territoriales,
* Sens du service public et de l'intérêt général,
* Capacité relationnelle, de synthèse et d'organisation,
* Maitriser la conduite de projet,
* Savoir rédiger des cahiers des charges,
* Conduite de réunion,
* Qualités relationnelles, goût pour la communication et le travail en partenariat et en équipe,
* Capacité d'adaptation,
* Sens de l'innovation / créativité.

CONTRAINTES PARTICULIERES :
* Travail sur écran,
* Participation aux commissions,
* Disponibilité.