Secrétaire du Chef de Mds Narbonne Ouest - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Aude recherche un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H).

Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
* Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
* Gérer le planning de la MDS
* Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
* Assurer le suivi des procédures d'expulsion
* Assurer la préparation des commissions d'agrément des assistantes maternelles, ainsi que le suivi des échéanciers des agréments
* Accueillir et renseigner les usagers de la MDS, gérer les appels téléphoniques
* Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l'outil IntranAude.
* Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative.

Spécificités du poste :
* Responsabilité du régisseur
* Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et régisseur
* Déplacements
* Accueil

Votre profil :
* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles
* Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Aménagement du temps de travail RTT, CET