Poste Offert Gestionnaire Frais de Déplacements au Sar de la Ca de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe de fonctions RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

1- FRAIS DE DÉPLACEMENTS DES AGENTS N'AYANT PAS DE MATRICULE HaRmonie
- Contrôle des états de frais de déplacement des conciliateurs de justice, des juges consulaires, des magistrats à titre temporaire, assesseurs pôles sociaux, Tribunaux paritaires des baux ruraux
- Traitement dématérialisé des états de frais reçus électroniquement
- Etablit les ordres de mission et les autorisations d'utiliser le véhicule personnel

2- FRAIS DE DEPLACEMENTS DES AGENTS DISPOSANT D'UN MATRICULE HaRmonie : logiciel CHORUS DT
- Contrôle et valide les ordres de mission et les états de frais pour tous les agents du ressort (fonctionnaires, magistrats, contractuels)
- Assiste les utilisateurs
- Fait le lien avec l'agence de voyage pour la réservation en ligne et hors ligne
- Veille au respect de la politique de voyage et à son application continuelle en prenant en compte les évolutions législatives ou règlementaires
- Contrôle des factures voyagistes
- Ponctuellement : animation de formations à destination des personnels sur les différents sites du ressort concernant l'utilisation de chorus DT

3- FRAIS DE CHANGEMENT DE RESIDENCE
- Réceptionne, contrôle, met le dossier en état et redresse les états de frais de changement de résidence pour visa du supérieur hiérarchique
- Veille au respect des textes en vigueur et à l'application des réglementations en lien avec le responsable de la gestion budgétaire
- Tient un suivi et recueil des conduites à tenir pour les situations particulières afin de faciliter le traitement quotidien

4- SOUTIEN AU SERVICE BUDGETAIRE
- Réceptionne, contrôle et assure le suivi et la transmission pour mise en paiement au service exécutant des indemnités exceptionnelles des conciliateurs de justice et des honoraires médicaux émanant du service RH
- Vérifie les demandes d'achat transmises par chorus formulaires et procède à la validation

5- SUIVI STATISTIQUES ET CONTROLE INTERNE FINANCIER

6- ARCHIVAGE

Votre hiérarchie :

Le responsable de la gestion budgétaire

Vos interlocuteurs métiers :
- Le Responsable de la Gestion Budgétaire et le Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint
- Le DDARJ
- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariat
- Les Directeurs de greffe du ressort
- Le Pôle CHORUS,
- Les services de la DRFIP 33
- L'ensemble des personnels des tribunaux du ressort, de la cour d'appel et du SAR (magistrats, fonctionnaires, contractuels, auxiliaires de justice)
- Les agences de voyage et divers partenaires.

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers,
Circuits administratifs,
Organisation judiciaire et administrative,
Maîtrise des outils bureautiques,
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
Règles budgétaires et comptables,

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
Organiser sa charge de travail,
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR,
Maîtriser les techniques de communication,
Assurer la veille juridique,
Donner une information juridique et/ou procédurale,
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
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SAVOIR-ÊTRE :

Etre à l'écoute,
Faire preuve de discrétion,
Savoir faire preuve de rigueur,
Etre réactif,
Savoir rendre compte,
Avoir le sens de l'organisation,
Avoir le sens des relations humaines,
Etre autonome,
Faire preuve de rigueur.