Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Groupe Mallet

Description
Le Groupe MALLET est la Holding des sociétés MMH.
L'ADN du Groupe repose sur le triptyque du nom de ses entités : Management, Méthodes et Hygiène.
Au fil des demandes de ses clients, les branches « Services à la personne » et « Gestion des espaces verts » se sont ajoutées au coeur de métier initial : la Propreté.

Car, dans ces métiers là également, le triptyque MMH répond aux attentes et est apporteur de solution efficaces.
Le Groupe MALLET est présent sur les régions Occitanie et Paca, de Perpignan à Marseille en passant par Carcassonne, Narbonne, Béziers, Montpellier, Nîmes, Alès, Avignon, Aix-en-Provence.

Son siège social est situé à Vendargues, dans l'Hérault.
Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable.

Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ?
Rejoignez-nous !

Avantages
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- RTT

Mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative - secrétaire comptable !
Votre objectif principal : Participer à la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations, dans un contexte multi sociétés où la réactivité et la polyvalence sont essentielles.
Vous intervenez sur l'administration dans une structure multisite comprenant près de 500 collaborateurs.

Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions seront les suivantes :

Assistance administrative et secrétaire comptable :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion messagerie
- Courrier entrant et sortant
- Gestion des relances Clients
- Suivi des réclamations
- Encaissements clients
- Suivi paiements fournisseurs
- Transmission des pièces comptable au cabinet d'expertise
- Gestion papeterie

Profil
Compétences attendues :
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité (beaucoup de contact téléphonique interne et externe)
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point)
- Vous êtes d'un tempérament dynamique, rigoureux et proactif.
- Vous avez le sens du service, êtes polyvalent et organisez dans votre travail.

Basé à Vendargues Le Groupe MALLET vous propose :
CDI Temps plein Du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil et expérience entre 24k et 26k € sur 13 mois
Prise de poste : 23 juin 2025

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser et contrôler un approvisionnement, Gestion bureautique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.