Assistant - Assistante Comptable H/F - Sofa Conseils

Ce que nous recherchons :

Sens du détail : Excellentes compétences organisationnelles pour garantir l'exactitude et l'efficacité dans les tâches comptables et administratives.
Approche proactive : Esprit orienté vers la résolution de problèmes, capable d'anticiper les besoins et de proposer des améliorations.
Expérience/Profil international : Une exposition à différentes cultures et environnements de travail est un atout.
Excellente communication : Très bonnes compétences écrites et orales en anglais (niveau C1) et en français (niveau B2-C1) pour interagir avec les membres de l'équipe, les stagiaires et les partenaires externes.
Compétences administratives : Intérêt pour les processus RH, les contrats, l'assistance à la paie et l'administration générale de bureau.
Confidentialité et professionnalisme : Capacité à traiter les informations sensibles des employés avec discrétion.

Qui sommes-nous ?

Entreprise franco-américaine basée à Talence
DMC (Destination Management Company) spécialisée dans les voyages de luxe et personnalisés
Plus de 40 ans d'expérience
Environnement axé sur la haute technologie et l'innovation

Missions quotidiennes possibles :

Opérations comptables : saisie des écritures, rapprochements bancaires, lettrage des opérations, suivi des factures.
Gestion bancaire : surveillance des comptes bancaires, gestion des paiements, virements aux prestataires.
Déclarations de TVA : assistance à la préparation et au dépôt des déclarations de TVA.
Outils comptables : utilisation de Odoo et QuickBooks pour les processus financiers et liés aux clients.
Suivi des projets clients : collaboration avec l'équipe Production pour assurer une comptabilité précise des projets de voyage.
Support au reporting financier : participation à la création de tableaux de bord et d'indicateurs de performance.

Profil recherché :

Diplôme de Master 2 en Finance, Comptabilité ou Audit.
En cours de préparation du DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion).
Maîtrise indispensable d'Excel et des autres outils Microsoft Office.
Connaissance de logiciels comptables ; une expérience avec Odoo ou QuickBooks est un plus.
Profil organisé, autonome, proactif et ayant l'esprit d'équipe.
Intérêt marqué pour le secteur du tourisme et les environnements start-up.

Conditions :

Horaires : du lundi au vendredi
Heures de travail standard : 9h - 17h (avec une journée en télétravail le vendredi)
Une certaine flexibilité peut être demandée en raison des échanges avec des clients américains (avec éventuelles compensations horaires)

Type de contrat :
CDD
Durée du contrat : 6 mois
Lieu de travail : Présentiel - Talence

Date de début souhaitée : 01/07/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Anglais niveau avancé B2,Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Contrôler la conformité des données, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.