Chief Of Staff H/F - Believe

Description du poste
MISSION
Le/la Chief of Staff du Global Head of Music assure l'efficacité opérationnelle, la clarté dans la prise de décision et une exécution fluide en gérant les priorités, en optimisant les processus et en facilitant la communication. Ce rôle permet à la direction de se concentrer sur les initiatives à fort impact en garantissant que les bonnes informations atteignent les bonnes personnes au bon moment, tout en maintenant un haut niveau de responsabilité au sein des équipes.

À PROPOS DU POSTE
Véritable conseiller(ère) de confiance et facilitateur(trice) opérationnel(le), le/la Chief of Staff est responsable d'assurer l'efficacité des prises de décision, la gestion des priorités et l'optimisation des processus pour soutenir les activités quotidiennes du Global Head of Music.
Le poste implique également un rôle clé dans la communication entre les équipes et la responsabilisation sur les projets en cours.
Le/la candidat(e) idéal(e) saura prioriser efficacement, anticiper les besoins et assurer une coordination fluide dans un environnement dynamique.

RESPONSABILITÉS CLÉS
Gestion de projets & opérations
Piloter ou soutenir la réalisation de projets avec les équipes centrales et locales (UK, DE, FR), en garantissant leur exécution dans les délais et leur alignement avec les objectifs de l'entreprise.
Accompagner le Global Head of Music dans ses fonctions de Président des entités France, UK et Allemagne.
Suivre les jalons, dépendances et risques des projets, en anticipant les obstacles pour préserver la dynamique.
Garantir que l'implication du Global Head of Music se concentre sur les sujets à fort impact, en filtrant les tâches ne nécessitant pas son intervention directe.
Maintenir une visibilité claire sur les priorités clés et s'assurer de l'alignement et de la responsabilité des équipes.
Concevoir et améliorer les routines de pilotage : réunions des GMS, réunions d'équipe, pré-alignements des SteerCos.
Gestion des réunions & agendas
Garantir que chaque réunion ait un objectif clair, une préparation rigoureuse et des documents adéquats.
Favoriser des échanges productifs, assurer la traçabilité des décisions et la clarté des prochaines étapes.
Suivre les actions à mener, assurer leur responsabilisation et leur mise en oeuvre.
Représenter le Global Head of Music dans certaines réunions si nécessaire.
Mettre en place des processus pour qualifier et gérer efficacement les demandes de rendez-vous externes.
Communication & alignement
Assurer une communication fluide entre le Global Head of Music et les différentes équipes.
Agir en tant que relais entre l'équipe du Global Head of Music et les responsables de département.
Préparer et gérer les rapports exécutifs, présentations et communications internes/externes afin de promouvoir la transparence et l'engagement.

Profil recherché
Qualifications & Compétences
5 à 7+ années d'expérience en gestion de projets, opérations business, conseil ou rôle similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et d'exécution, capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellente communication et capacité à interagir avec des parties prenantes variées.
Expérience dans des environnements rapides et en forte croissance.
Capacité à synthétiser des informations complexes et à formuler des recommandations concrètes.
Maîtrise des outils de gestion de projet et d'analyse de données (ex. : Excel, Tableau).

Experience : 7 An(s)

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client, Accompagner le changement auprès des collaborateurs, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et gérer un projet, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Élaborer une stratégie de développement d'activité, Mener une recherche et une veille d'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enregistrement sonore et édition musicale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.