Assistant de Direction H/F - Groupement D'employeurs

75 entreprises locales regroupées dans le but de se partager des salariés.Mais au fait, GE INTERPRO, c'est qui ?

Un Groupement d'Employeurs qui fait les choses autrement !

Notre credo : « Créateurs d'emplois durables en temps partagé ».

Concrètement, nous mettons à disposition des salariés dans les entreprises par le biais du temps partagé.

Chez nous, 50 salarié(e)s en CDI partagent leurs compétences dans 80 entreprises sur les territoires de St-Dizier, Bar-le-Duc et Verdun.

Ce qu'on vous propose aujourd'hui :
Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien.

Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots !

Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique :
Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone)
Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance

Gestion des rendez-vous :
Planifier et organiser l'agenda
Assurer le lien entre le responsable et les clients

Traitement des mails + gestion via Secib :
Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier !
Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secib, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié)

Rédaction et suivi administratif :
Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus
Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au coeur de l'action administrative !

Et si c'était vous ?
On recherche une personne :

Qui a déjà une expérience administrative solide
Qui est rigoureuse, organisée, et à l'aise avec les outils informatiques
Qui sait faire preuve de discrétion et de patience, notamment dans la gestion d'informations sensibles
Bonus : vous connaissez le logiciel Secib ? C'est la cerise sur le gâteau !

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu'on fait les choses avec coeur
Parce que chez nous, vous ne serez jamais un numéro
Parce qu'on croit en l'avenir du temps partagé comme une vraie solution pour concilier stabilité, diversité et qualité de vie au travail

Prêt(e) à sauter le pas ?

Envoyez-nous votre CV + une lettre de motivation (mais pas trop formelle, soyez vous-même)
On a hâte de vous rencontrer et d'échanger autour de ce beau projet !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines