Assistant - Assistante de Direction H/F - Ligue de l Enseignement du Cher

Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative, la Ligue de l'Enseignement du Cher recrute un(e) assistant(e) de direction pour venir en appui aux missions administratives, logistiques et de gestion quotidienne de son siège. En lien avec la direction générale et les différents pôles, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de la structure.
Missions et activités du poste :
Accueil et gestion administrative courante
Accueil physique et téléphonique (standard)
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion des commandes courantes (bureautique, consommable.)
Gestion des contrats de la structure (assurances, abonnements divers...)
Participation aux travaux de pré-comptabilisation (récupération des factures,
gestion carte bancaire)
Gestion du matériel scénique (prêts, convention d'emprunt)
Préparation des réunions CSE : réalisation des convocations, assurer l'envoi ou la mise à disposition de tous les documents nécessaires
Rédiger les notes d'informations destinées à l'ensemble du personnel
Communication interne et externe : appui à la rédaction et mise en forme de documents (rapports, supports de présentation)

Appui à l'organisation d'événements et à la logistique
Préparation des événements organisés par la Ligue : prestataires, achats de
matériel, logistique générale
Interface avec les prestataires techniques : suivi des travaux (appels des
prestataires, demande de devis)
Suivi du parc automobile : suivi des entretiens, kilométrages, révisions, cartes
grises, rapport de leasing

Soutien à la vie associative et fédérative
Appui administratif au fonctionnement du CDDVA
Gestion des inscriptions au « parcours du bénévole »
Gestion des affiliations

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.