Agent de Bureau - Contrat Estival H/F - Groupe Sos Jeunesse

Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS (22 000 salariés, 600 établissements et services), recherche pour ses établissements AROBASE et SAU 95 :
Un secrétaire H/F en CDD de remplacement estival du 15 juin au 1er septembre 2025
MISSIONS
Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives.
Activités principales socle du poste :
1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.)
2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc.
- Et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction
3) Gestion (classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.)
4) Comptabilité (tenue de la caisse et du journal des dépenses, récupération des documents comptables, suivi des factures à payer, vérification et transmission des documents comptables, etc.)
PROFIL RECHERCHE
Ce poste requiert une grande polyvalence et une bonne capacité à gérer le stress. Qualités organisationnelles et rédactionnelles. Maîtrise du Pack Office et aisance dans la prise en main de logiciels de gestion internes (HRA, NEMOWEB, AGEVAL).
Dynamique et engagé, vous souhaitez vous inscrire dans un projet d'établissement aux valeurs d'accueil très fortes et dans une ambiance quotidienne conviviale.
Diplôme de type BTS assistante de direction / secrétariat en cours idéalement
Personne ayant le sens du relationnel.
Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté possible

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Pack Office

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.