Secretaire - Agent d'Accueil Manoir du Tourp-Maison Jf Millet H/F - Mairie

Poste à pourvoir dès que possible, contrat jusqu'au 04 janvier 2026 - Temps non complet (17h30/35h00)

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil du public des musées, secrétariat du service des équipements patrimoniaux

MISSIONS DETAILLEES :
- Assurer le suivi budgétaire des budgets : saisie des bons de commande, traitement des factures, suivi des budgets,
- Gérer le temps de travail des agents des musées : suivi des plannings, des congés, des pointages,
- Accueillir le public des musées : accueil et orientation des visiteurs, ventes en billetterie et en boutique, lancement des visites, surveillance des espaces d'accueil et de visite,
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Assurer le suivi des courriers, conventions et autres documents administratifs,
- Assurer l'accueil de la médiathèque, la circulation des documents et tâches de documentation (catalogage, indexation.),
- Participer ponctuellement aux projets des équipements : expositions, manifestations et animations

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Utilisation des outils informatique : tableur et traitement de texte, logiciels métier (logiciel de gestion du temps, Némausic, Moka, Décalog.),
- Polyvalence, rapidité et réactivité,
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil, amabilité,
- Disponibilité,
- Connaissance du patrimoine (naturel, culturel et artistique) du territoire, attrait pour le milieu culturel

CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Temps de travail annualisé,
- Travail certains week-ends et jours fériés,
- Contraintes pour la pose des congés

CONDITIONS :
- Grade adjoint administratif

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.