Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - TIM

Notre agence recherche activement un Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour notre client leader en Evénementiel.

Voici les missions principales :

- Accueil des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des annuaires, des demandes de locataires et des boîtes mail internes
- Gestion du secrétariat comptable
- Gestion des services généraux
- Gestion des outils bureautiques

Vous maîtrisez le Pack Office, possédez une bonne communication et avez un anglais conversationnel.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.