Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e), autonome et proactif(ve).

Ce poste est clé pour assurer la coordination de nos opérations et le maintien de nos standards de sécurité élevés.

Vos missions :

Administration :

- Rédaction et envoi de courriers et e-mails en conformité avec les normes et certifications de sécurité.
- Gestion des documents administratifs, y compris les certifications de sécurité.
- Coordination des plannings et organisation des réunions avec des outils collaboratifs (ex : Trello, Asana).
- Rédaction de contrats et établissement de rapports intégrés via des systèmes de gestion ERP.

Commercial :

- Réalisation de devis et bons de commande en utilisant des outils ERP pour une gestion fluide.
- Gestion des relations clients et sous-traitants avec une maîtrise des techniques de négociation avancée.
- Prospection commerciale et négociation stratégique avec les prestataires. Gestion :
- Préparation des dossiers comptables et suivi des facturations en utilisant des systèmes de gestion intégrée (ERP/CRM).
- Gestion de la trésorerie et des budgets avec des analyses financières précises.
- Recouvrement et mise à jour des tableaux de bord financiers. Ressources Humaines :
- Suivi des paies, formations, et visites médicales en accord avec les exigences de sécurité.
- Recherche de candidats et préparation des entretiens en utilisant des outils de gestion collaborative. Marketing / Communication :
- Animation des réseaux sociaux et mise à jour du site internet.
- Organisation d'événements internes et participation aux salons, en veillant à la conformité des normes de sécurité. Votre profil :
- Autonome, proactif(ve) et capable de vous adapter à diverses situations.
- Connaissance approfondie des normes et certifications de sécurité.
- Expérience en gestion de projet avec des outils collaboratifs (Trello, Asana, etc.).
- Maîtrise des techniques de négociation avancée.
- Compétence dans l'utilisation des outils de gestion intégrée (ERP/CRM).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Développer l'esprit d'équipe, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.