Assistant - Assistante Administrative H/F - Std Pro- Sarl

Acteur mondial qui propose des solutions complètes de gestion des risques pour divers secteurs, recrute son Assistant(e) administratif(ve) en CDD Tremplin. L'établissement conçoit des produits d'assurance et d'assistance alliant technologie et expertise humaine pour améliorer l'expérience client.
Rattaché (e) directement à la Responsable administrative et financière, vos missions sont :
- L'accueil physique et téléphonique
- Le suivi de la flotte automobile : sinistre, prise de RDV, tenue cahier des emprunts
- Le suivi de la flotte mobile
- La relation avec les fournisseurs des frais généraux
- L'organisation de team-building
- Le traitement du courrier
- La prise en charge de la boite mail société
- La gestion des fournitures administratives
- La gestion de la petite fourniture.

De formation Bac Pro Agora/ BTS GPME - Expérience minimum de 2 ans (pas obligatoire), c'est un plus.
On vous reconnait par votre organisation, votre autonomie et votre polyvalence, vous êtes curieux(se) et avez un bon niveau d'orthographe.

Maîtrise Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Anglais apprécié
D'un naturel autonome et rigoureux, vous avez le sens relationnel et du service. Vous attachez une importance particulière à la satisfaction client.
Si vous partagez nos valeurs d'engagement, de passion, d'innovation, si vous avez envie de vous impliquer dans une entreprise à fort potentiel, ce poste est fait pour vous, rencontrons- nous !

Vous êtes en situation de handicap #RQTH ?

Nous sommes une entreprise adaptée, dynamique, engagée, solidaire, volontaire qui accompagne les acteurs majeurs du territoire dans leur digitalisation et le développement de leur Relation Clients.

Experience : Débutant accepté - 2 ans souhaitées sur un poste

Compétences : Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Classer des documents, Imprimer des documents techniques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Sensibiliser un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.