Assistante Financière - Assistante Administrative H/F - Mission Locale pour les Jeunes du Bassin

Les Missions Locales assurent des missions de service public pour permettre à tous les jeunes de 16 à 25 ans de surmonter les difficultés qui entravent leur insertion professionnelle et sociale.Au sein de la Mission Locale de Brioude vous assurerez le suivi administratif et financier des activités de la structure. L'assistante financière et administrative contribue à la gestion budgétaire et assure le suivi des dossiers des jeunes dans le cadre de certains dispositifs d'accompagnement.
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Activités principales
1. Suivi financier
- Saisie et suivi des dépenses et recettes
- Suivi des règlements, factures, relances fournisseurs
- Préparation et suivi des budgets (prévisionnels et bilans)
- Participation à l'élaboration des bilans financiers
2. Gestion des subventions et financements
- Suivi des conventions et échéanciers financiers
3. Soutien administratif
- Rédaction de courriers et de tableaux de bord financiers
- Classement et archivage des documents liés aux financements et aux dispositifs
- Vérification des pièces justificatives d'entrées en dispositifs (Contrat d'Engagement Jeune - PACEA)
- Suivi des déclarations d'activité dans le cadre du CEJ
- Suivi et déclaration URSSAF des PMSMP effectuées dans le mois M-1
- Accès à la plateforme partenaire CPAM pour mise à jour des droits des jeunes en lien avec les conseillers
4. Relations internes et externes
- Échanges avec les partenaires financiers
- Soutien aux conseillers dans la gestion financière des dispositifs (parcours contractualisés, aides jeunes, etc.)
- Suivi des mises à jour du logiciel I-Milo et rencontre avec les référents lors de réunions
Compétences requises
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Connaissance des règles de comptabilité publique et associative
- Connaissance des dispositifs de financements publics (notamment liés à l'insertion et la jeunesse)
- Capacité à monter des dossiers et à suivre des procédures complexes
- Bon niveau rédactionnel
- Savoir utiliser Pennylane (logiciel comptable) serait un plus
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle

Experience : 2 An(s)

Compétences : Diplôme de comptabilité et de gestion, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des prévisions budgétaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques