Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sarl Atlantigaz
- La Rochelle - 17
- CDI
- Sarl Atlantigaz
Les missions du poste
SOS GAZ, Entreprise familiale de 20 personnes, basée sur La Rochelle et Rochefort (17). Nous intervenons depuis + de 60 ans chez les particuliers et semi-collectifs en dépannage, entretien et installation d'appareil de chauffage et production eau chaude au gaz.SOS GAZ, Entreprise basée sur La Rochelle et Rochefort (17). Nous intervenons depuis + de 60 ans chez les particuliers et semi collectifs en dépannage, entretien et installation d'appareil de chauffage et production eau chaude.
Nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion pour début août. Les missions principales seront :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Gestion d'un standard
- Prise de rendez-vous
- Gestion de planning des interventions et des chantiers
- Gestion des dossiers clients : contrat, devis, facturation, relance,
- Gestion financière : encaissement, remise en banque
- Rédiger des courriers, mails, notes internes
Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse et organisée. D'excellente qualité relationnelle ; aisance à l'orale et l'écrit.
Ce poste demande d'être réactif face aux problèmes pouvant survenir. Et de savoir travailler en autonomie mais également en équipe.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.