Gestionnaire de Charges et de Facturation H/F - Societe D'economie Mixte de Construction

La SEM4V, société d'économie mixte de plus de 4000 logements, réalise des missions de développement, d'aménagement, de réhabilitation et de construction de locaux et de logements sociaux et non sociaux sur le territoire de la Communauté d'Agglomération ARLYSERE.La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement.

Missions :

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Gestion Locative, vous assurerez l'ensemble des opérations de régularisation des charges ainsi que la supervision des opérations de quittancement en lien avec le responsable.

1. Tarifs & Charges récupérables

- Etablit les budgets annuels des loyers et des charges récupérables à la régularisation.
- Veille à la mise à jour des évolutions tarifaires annuelles ou après opérations de réhabilitation dans le logiciel de gestion.
- Crée et suit les budgets des charges récupérables à la régularisation et les budgets du service.
- Assure le suivi et la ventilation des factures des consommables (en particulier électricité et eau, les différents contrats gaz / entretien / etc étant suivis au niveau des services Patrimoine et Proximité.).
- Supervision de l'ensemble des factures récupérables hors contrats (analyse des montants et la nature des charges, suivi par immeuble et prise de mesures correctives en cas de déviance).
- Met à jour les différents indicateurs de suivi et tableaux.
- Transmet au service Finances les éléments nécessaires aux opérations de clôture d'exercice (FNP).
- Produit et contrôle la régularisation des charges.
- Reçoit les locataires et les associations de locataires pour les réclamations liées à son domaine d'activité (loyers et régularisation de charges.).
- Effectue les paramétrages dans le logiciel de gestion (création de postes de charges, tantièmes.).
- Assure la révision des acomptes de provisions de charges.
- Mène de manière plus globale des projets de réflexion sur l'optimisation des charges.

2. Facturation

- Etablit le planning annuel du quittancement.
- Supervision des opérations permettant la fiabilisation du quittancement et pointage des régularisations de charges prévisionnelles des soldes de tout compte.
- Transmet les données nécessaires à l'établissement des enquêtes annuelles et du rapport d'activité.

Les avantages :

Rejoignez une entreprise à votre écoute et qui favorise votre bien-être.
Notre entreprise offre de nombreux avantages en proposant notamment des horaires flexibles qui offrent une grande liberté dans l'organisation de votre travail.
Côté rémunération, vous bénéficierez d'un 13ème mois, ainsi que d'une prime d'assiduité et d'intéressement pour récompenser votre implication.
Des tickets restaurant seront mis à votre disposition pour vos repas, et nous prenons en charge à 100 % votre prévoyance.
En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission sociale tout en évoluant dans un environnement de travail bienveillant et avantageux.

Vous serez le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Maitrisez la réglementation relative à la récupérabilité des charges.
- Disposez d'une expérience au sein du logement social.
- Avez une excellente maîtrise des outils informatiques.
- Savez être rigoureux et autonome.

Si vous disposez de l'ensemble de ces compétences, n'hésitez plus et postuler !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Gestion de logements sociaux, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Gérer des réclamations et litiges

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.