Assistant Délégué aux Prestations Familiales H/F - Fed Oeuvre Gironde Protection Enfance

AOGPE
Direction GénéraleLe SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute :
1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales,
CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine)
Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 11/07/25
Profil du poste :
Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service.
Missions :
- Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires,.)
- Saisir les courriers, rapports
- Traiter la GED
- Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier
- Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ...
Compétences :
- Travail en autonomie et prise d'initiatives
- Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat, informatique
- Connaître les droits et prestations, la constitution des dossiers administratifs
- Travail en équipe et en collaboration avec les services supports
- Capacité rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et de la planification
- Bon sens relationnel et capacité d'écoute
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée
Adressez candidatures avant le 25 juin 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.