Secrétaire H/F - Adapei 35

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré

Secrétaire (F/H/X)

Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
- La saisie informatique des données administratives
- La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris
- La saisie de l'activité SESSAD
- Le suivi des factures PROGIDOC
- La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS
- Le recueil d'information, archivage et classement
- Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation
- La rédaction de courriers divers
Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service.

Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac exigé type Bac professionnel administration ou S2SP exigé
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité liée au poste.
- Adaptabilité et disponibilité
- Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
- Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap.
- Compétences techniques de secrétariat exigées.
- Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie.
- Permis B

Contrat proposé :
- Mission d'intérim à temps partiel à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 jusqu'au 23 janvier 2026
- 0.80 ETP à l'IME L'Etoile (soit 28h/ semaine) et 0.10 ETP au SAVS de Vitré (soit 3h30/ semaine)
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la réglementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 27 juin 2025

Référence de l'offre : 2025-185 Secrétaire Etoile Intérim 0.9 ETP

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.