Assistant - Assistante Paie H/F - Pôle Emploi

Fabricant vosgien depuis 1837, la société VALRUPT TGV INDUSTRIES sous l'enseigne TRADITION DES VOSGES, implantée au coeur des Vosges, labellisée « Vosges Terre Textile », leader français de la protection literie et fabricant de draps housses en molleton impose son savoir-faire.
Travailler pour VALRUPT TGV INDUSTRIES, c'est s'engager dans une aventure collective, aux côtés d'hommes et de femmes passionnés, qui ont le goût des belles choses et l'amour du travail bien fait.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre siège social basé à Rupt-Sur-Moselle (88) recrute un(e) assistant(e) paie qui aura pour fonctions les missions suivantes :
* suivi et gestion des pointages du personnel sur l'ensemble des établissements via le portail Skello
* s'assurer de la conformité des pointages avec les différents responsables de services ou de magasins si besoin
* vérification et ajustement des compteurs d'heures
* suivi, contrôle et gestion des visites médicales
* collecte et établissement des plans de paie (définir les variables à savoir : heures de dimanches, absences...)
* suivi et contrôle des mutuelles et des dispenses de mutuelle
* suivi et gestion des formations à prévoir
* suivi et gestion des arrêts de travail, absences et congés payés
* saisie des variables dans le logiciel de paie SILAE et pré établissement des STC, selon profil
* diverses missions administratives : traitement des mails, distribution des bulletins, traitement du courrier, tableaux de bord à tenir, enquêtes Insee à remplir...

Profil recherché :
* Expérience obligatoire sur même type de poste avec des notions avérées en paie
* Etre à l'aise avec les outils bureautiques, la connaissance de Silae et/ou Skello serait un plus
* Faire preuve de discrétion, d'organisation et de rigueur

CDD à temps partiel (28h/semaines sur 4 jours) - travail de journée, horaires à définir
Prise de poste au 1er juillet 2025 pour une durée de 6 mois.

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'articles textiles, sauf habillement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.