Assistant Acheteur-Filière Ingénierie Biomédicale H/F - Groupement Cooperation Sanitaire - Union

Présentation d'UniHA

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public
(GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'Euros d'achat en 2025 dont 70%
de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123
groupements hospitaliers de territoire.
Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions
optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières
innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.
Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des
établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier :
sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres,
sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution
avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.
Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pour
notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice
des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.

Nature de l'emploi à pourvoir

Sous la direction du responsable de la filière, les missions confiées dans le cadre du poste seront :
- Gestion du processus opérationnel achat :
o Accompagnement des acheteurs dans la préparation des dossiers de consultation des
entreprises
o Publication sur la plateforme PLACE
o Aide à l'analyse des offres, suivi de l'attribution et gestion de la notification
o Gestion des documents : rédaction, mise en signature, diffusion, actualisation,
classement
o Utilisation des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA

- Gestion des relations fournisseurs
o Aide au suivi des marchés et préparation des avenants et certificats administratifs
o Organisation des réunions de la filière et des rendez-vous fournisseurs
o Collecte des informations de pilotage : éléments financiers et données qualité

- Gestion des relations adhérents
o Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de demande d'information
o Préparation et envoi des communications vers les adhérents et vers les fournisseurs
o Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents Power
Point et différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing)

Profil recherché

Compétences techniques
- Vous êtes diplômé d'un Bac +2
- Connaissance sur les procédures des marchés publics
- Première expérience dans les achats serait un plus

Qualités personnelles
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle
- Bonne sualités orale et écrite
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Excellente communication orale et écrite
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie
- Sens du service, discrétion et esprit d'équipe
- Maîtrise de la suite OFFICE (Très bon niveau en Excel)
- Gestion rigoureuse des documents électroniques

Conditions d'emploi

- Type de contrat : CDD de 4 mois, renouvelable une fois
- Date de prise de fonction : Septembre 2025
- Résidence administrative : Rennes
- Lieu de travail : CHU de Rennes (site de Pontchaillou- campus EHESP)
- Déplacements pour des réunions nationales (Paris ou Lyon) : occasionnels
- Rémunération : selon profil et expérience
- Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l'employeur
- Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif
hebdomadaire de 38h20, bénéfice de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la
réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Adaptabilité et flexibilité, Code des marchés publics

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.