Secrétaire Administratif - Administrative en Alternance H/F - Cifep Lyon

Etablissement d'Enseignement Supérieur PrivéLe centre de formation professionnelle CIFEP recherche des Secrétaires administratif.ve.s en contrat d'apprentissage pour l'une des ses entreprises partenaires pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire administratif.ve (Bac -niveau 4)

Les missions confiées, proposées en adéquation avec le référentiel du TP Secrétaire administratif.ve sont :

Assurer l'accueil et les tâches administratives y afférentes
Produire des documents professionnels courants
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Traiter et réaliser les documents administratifs liés à l'exploitation
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Formation dispensée en e-learning tutoré
Débutez votre formation à tout moment de l'année
=> Dispositif sur mesure avec un rythme adapté à vos besoins et à l'entreprise

L'alternance chez Cifep formation est diplômante reconnue par l'Etat et prise en charge à 100% par l'OPCO de l'entreprise.
Rémunération selon niveau d'études + âge.

Conditions d'admission :
Dépôt de candidature sur le site de Cifep : dossier de candidature (cifep.fr)
Test de positionnement et Entretien de motivation
Situé à Lyon 30 rue de Baïsse 69100 Villeurbanne

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.