Gestionnaire Administratif du Personnel H/F - Aterim Nantes

Nous recherchons notre nouveau(elle) collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires.
Si vous nous rejoignez, vous serez en charge de la gestion de l'administratif du personnel, un poste polyvalent sur lequel nous pourrons vous former.

Vous travaillez en équipe avec notre chargée de recrutement et notre chargée de paye de l'agence.

Vous serez formé(e) par nos deux chargées de paie/facturation expérimentées de l'agence et vous travaillerez en binôme.

Vos missions principales seront :
Facturation :
- Facturation hebdomadaire et mensuelle
- Pointage et suivi des règlements, gestion de l'affacturage, recouvrement
- Remise et suivi des LCR et proforma
- Remise exceptionnelle et RFA

Paie :
- Saisie des heures, contrôles et vérifications des variables de paie (primes, remboursements de frais, heures supplémentaires, transports, remboursements prévoyances...),
- Saisies sur salaires
- Gestion des titres restaurants
- Gestion des acomptes
- Déclarations sociales et fiscales
- Etablissement des bulletins et accompagnement des salariés vis-à-vis de leurs paies

Gestion Administrative du personnel :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des absences/congés
- Accidents de travail, AT/MP, prévoyance
- Gestion de la formation des salariés

Santé et Sécurité :
- Procédures de prévention des risques professionnels en appui avec les organismes partenaires
- Gestion des EPI
- Campagnes de prévention

Vos missions secondaires :
Communication :
- Communication interne et externe auprès des intérimaires et des clients
- Gestion des réseaux sociaux
- Création et mise à jour des supports de communication de l'entreprise
- Alimenter le site internet

Le profil recherché :
Vous recherchez un poste polyvalent où aucun jour ne se ressemble et où vous ne verrez pas vos journées passer !

Vous disposez :
- D'une appétence pour le domaine de la paie et de la gestion du personnel.
- D'une bonne capacité rédactionnelle.
- Du sens de l'organisation et du relationnel.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, la connaissance d'un SIRH serait appréciée.

Vous êtes de nature organisée, rigoureuse et disponible.

Vous travaillerez 37h30 (2h30 comptées en heures supplémentaires) du lundi au vendredi en alternance de 10h à 18h30 ou de 9h à 17h30 (1h de pause le midi).
Rémunération : 1950/2200 € brut mensuel + carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réaliser la gestion administrative du personnel, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Appétence pour les chiffres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.