Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Technique et Equipement Medical

Notre groupe TEM (Technique et Equipement Médical) est depuis plus de 20 ans un spécialiste de solutions
d'anesthésie pour le monde animalier. Nous sommes devenus experts dans la maîtrise des gaz ainsi que de leurs
usages en anesthésie. Nous sommes capables de concevoir et de fabriquer nos propres stations d'anesthésie
animale en y incorporant innovations, technologies et dernières normes en vigueur. Notre croissance forte est due à
notre offre personnalisée s'adaptant à chaque espèce. Site entreprise : https://www.temsega.com/
Nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

A ce poste vous serez en charge :
- Gestion courrier er appel téléphonique entrant et sortant
- Classement des documents
- Saisie des factures de ventes et d'achats
- Réclamation des factures achats auprès des fournisseurs
- Cession bpi / chorus
- Gestion des relevés SPENDESK et NDF du personnel
- Organisation des déplacements commerciaux
- MAJ du cahier du personnel entrant et sortant
- Relance factures clients
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire
- Assurer la gestion administrative des assurances ou des contentieux
- Assurer la gestion du parc téléphonique
- Participation aux travaux de gestion du personnel et comptable

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance des systèmes informatiques, Connaissance des outils bureautiques, Bonnes capacités de communication écrite et orale, Maîtrise des outils de collaboration (Teams...), Connaissance en gestion financière et comptable, Autonomie et polyvalence

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.