Chargé d'Appui au Pilotage et à la Direction H/F - Secretariat General Commun Departemental

Au sein du secrétariat général commun départemental, sous l'autorité du Préfet de la Haute-Savoie, le ou la candidat(e) retenu(e) sera chargée des missions suivantes :

Thématique Ressources Humaines :

- Suivi des cibles en terme d'effectifs par structures et par BOP (type de budget)

- Suivi et mise à jour du fichier général des effectifs et des organigrammes détaillés de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, et des 3 DDI (à partir du fichier des mouvements de personnels sur le réseau) en effectifs physiques et temps travaillé et par catégories, et en lien avec le service des ressources humaines.

- Gestion des postes de la DDT :
- Pour le MTE, gestionnaire des postes dans RenoiRH : lors des mobilités MTE, gestion de la publication des postes et mise à jour des fiches de poste concernées dans RenoiRH.
- Pour le MAA, suppléance de la chef de service RH sur l'application Odissée : lors des mobilités MAA, mise à jour de la communauté de travail, demandes de publication des postes et mise à jour des fiches de postes concernées dans Odissée.

- Suivi des outils de gestion relatifs aux activités des agents par actions et sous-actions (ex ANAPREF pour le MI dans l'outil Optim'ate...en lien avec les services.)

- Exploitations des données à la demande des services, dans le cadre d'enquêtes ou dans le cadre du pilotage des services.

Thématique Communication :

- Contributeur du site intranet des services de l'État : rédaction d'articles,

- Communication de la direction sous forme d'une lettre d'actualité

- Construction de présentations type power-point

- Outils de communication lors de la participation du SGCD à des forums ou salons

- Mise à jour du Qui fait quoi des services de l'État - volets agents et missions.

Thématique contrôle interne financier :

- Contrôle interne financier pour le compte de la DDT

Experience : 2 An(s) - comme assistant de direction

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.