Gestionnaire Paie H/F - Greta Loire-Atlantique

Le GRETA ne propose que des contrats à durée déterminée de droit public.
Il est important de bien faire figurer la notion de contrat à TEMPS INCOMPLET et non à TEMPS PARTIEL. En effet, cette précision non négligeable a des conséquences sur le traitement servi à l'agent contractuel de droit public.
Le temps de travail hebdomadaire pour un temps complet est de 38 h + ARTT
Pour un temps incomplet avec une quotité de 60 %, la durée de service hebdo est 22h45Le GRETA-CFA recrute un Gestionnaire Paie dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, pour une durée de 9 mois.

Prise de poste au 1er juillet, contrat jusqu'au 30 avril 2026.

Contexte particulier et conditions du poste :
- Fermeture du GRETA-CFA Loire-Atlantique du 19 juillet au 17 août 2025
- Du 1er au 18 juillet en poste, puis du 19 au 31 juillet en congés sans solde
- Du 1er au 17 août en congés sans solde, puis du 18 août au 31 août en poste
- Fermeture du GRETA CFA Loire-Atlantique du 25 décembre 2025 au 4 janvier 2026
Missions principales :

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie ainsi que le suivi et la gestion administrative du dossier des personnels dans le respect des obligations légales et réglementaires. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion de la paie (en collaboration avec l'assistante RH)
- Préparer et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel GAPAIE;
- Assurer les déclarations sociales et le prélèvement à la source ;
- Gérer le dossier RAFP ;
- Accueillir et renseigner les agents sur toute question relative à la paie.
Suivi et gestion administrative du dossier des personnels
- Gérer les fins de contrats (non-renouvellement, démission, retraite, licenciement) en assurant les déclarations auprès des organismes compétents (Pôle Emploi, cessation de cotisation, etc.) ;
- Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestations diverses) ;
- Assurer le suivi des absences (maladie, congés pour enfant malade, accidents du travail etc.) ;
- Assurer la déclaration FIPHFP ;
- Suivre les heures des formateurs contractuels.

Profil recherché :
- Formation de niveau Bac +2 en paie ;
- Expérience significative en gestion de la paie ;
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique d'Etat obligatoire ;
- Maîtrise des outils de paie et bonne connaissance des obligations sociales ;
- Qualités attendues : rigueur, sens de la confidentialité, autonomie, capacité d'analyse.

Conditions d'exercice :
- Poste basé au siège du GRETA-CFA ;
- CDD de 38h par semaine ;
- RTT.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.