Secrétaire H/F - Hbd Carrosserie

Qui sommes-nous ?

HBD CARROSSERIE est une entreprise familiale dynamique implantée à Saint-Juéry. Nous sommes spécialisés dans la réparation de tous types de véhicules : tôlerie, peinture, vitrage. Nous plaçons la satisfaction client et la qualité du travail au coeur de nos priorités.

Vos missions :

En tant que secrétaire à mi-temps, vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et aurez un rôle central dans la bonne gestion administrative de l'atelier. Vos missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Rédaction et gestion des devis et factures
- Suivi administratif des dossiers sinistres (assurances)
- Classement, archivage et gestion du courrier
- Commande de fournitures si nécessaire

Profil recherché :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Vous avez un bon sens du contact et de la discrétion
- Une expérience dans le domaine automobile ou en gestion de sinistres est un plus

Conditions proposées :

Contrat CDI à mi-temps (à définir ensemble : 20h/semaine réparties sur 5 jours). Poste évolutif en temps complet.

Rémunération selon profil et expérience

Ambiance de travail conviviale et esprit d'équipe

Candidature :

Envoyez votre CV + une lettre de motivation à :

****@****.**

Ou directement à l'atelier : HBD CARROSSERIE - 1 rue du Saut du Sabo 81160 SAINT JUERY

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.