Office Manager Polyvalent H/F - Cygogne

Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure.

1. Administration du personnel
Gestion administrative des embauches, contrats et avenants
Suivi des périodes d'essai et gestion des fins de contrat
Supervision de la paie (variables de paie, utilisation du logiciel Payfit)
Gestion des absences, congés, arrêts de travail
Constitution et suivi des dossiers salariés (mutuelle, visites médicales, matériel, sanctions, rédaction de courrier,...)
2. Accompagnement RH et insertion
Suivi des entretiens individuels (mensuels, annuels)
Gestion administrative des formations (identification des besoins, dossiers administratifs)
Réponse aux demandes quotidiennes des salariés
3. Recrutement
Identification des besoins en recrutement avec l'équipe opérationnelle
Diffusion et suivi des offres d'emploi, et sourcing candidats
Organisation des entretiens et des sessions de recrutement
4. Reporting et gestion des indicateurs
Mise à jour régulière de la base de données RH
Réalisation du reporting et suivi des indicateurs RH
5. Gestion partenariale
Développement et animation d'un réseau de partenaires emploi/formation
Participation ponctuelle à des salons et événements professionnels
6. Gestion administrative et comptable
Suivi des facturations clients et fournisseurs
Gestion des notes de frais
Préparation et vérification mensuelle des éléments comptables
7. Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSEI)
Participation à la mise en oeuvre et au suivi des initiatives RSEI internes

Profil recherché :

F/H
Vous disposez d'un diplôme vous permettant d'assurer les missions clés du poste
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
Vous possédez une fibre sociale associée à une capacité de cohésion d'équipe
Vous êtes autonome, rigoureux et capable de vous adapter à un environnement dynamique
Vous êtes bienveillant, à l'écoute avec une capacité d'anticipation et possédez des qualités de communication

Savoir-être :
Autonomie et rigueur, Capacité d'adaptation et d'organisation, Polyvalence, Esprit d'équipe, Empathie et communication non violente

Modalités :
Durée hebdomadaire : Temps plein
Type d'emploi : CDI
Rémunération : Package salarial à partir de 35k € annuel brut : base fixe + paniers repas + 50% Mutuelle + participation aux frais de transport (50%) ou dédommagement kilométrique vélo (15€/mois) + Prise en charge du forfait téléphonique (20€/mois)
Prise de poste : dès que possible
Lieu du poste : Paris 12ème

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité