Assistant Administratif et RH H/F - PRODWAYS GROUP

Envie de façonner le futur avec un acteur de la high-tech ? Rejoignez Prodways Group, spécialiste de l'impression 3D industrielle et professionnelle !

Pourquoi nous choisir ?
- Une entreprise technologique à taille humaine avec l'esprit start-up et l'agilité de nos débuts.
- Une culture où l'audace et la collaboration font partie de notre ADN.
- Un environnement stimulant, où vos idées et votre potentiel sont valorisés.Votre prochain défi ? Assistant Administratif et RH

Intégrez Earow by Prodways, notre filiale experte dans la réhabilitation et protection de l'audition, sur notre site de Boos, proche de Rouen (76).

Rattachement hiérarchique :
Vous serez rattaché à la Responsable RH du site.

Vos missions :

Gestion Administrative :
- Gérer les contrats des prestataires et la maintenance (nettoyage, dépannage, travaux, sécurité...) ;
- Suivre le matériel destiné aux salariés : badge d'entrée, blouse, véhicule de société, cartes essence, badge télépéage... ;
- Gestion de la flotte automobile (restitution des véhicules, contrôler les habilitations à la conduite, suivre l'entretien et la réparation des véhicules, gestion des sinistres, assurer l'interface entre les conducteurs et les prestataires externes) ;
- Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux ;
- Gestion de la vie interne : organisation des événements, communication interne, gérer les plannings des salles de réunion ;
- Être en appui du Responsable de site sur la politique RSE (collecte des données des fournisseurs, suivi des demandes clients, reporting...).

Gestion Ressources Humaines :
- Administration du personnel : intégration, création des dossiers individuels, démarches liées à l'embauche, préparation des différents entretiens ;
- Suivre la gestion des temps : congés, heures supplémentaires, retards, absences et établir les reporting mensuels ;
- Organiser et effectuer le suivi des visites médicales ;
- Participer à la gestion des formations : récolte des besoins, choix des organismes, inscriptions ;
- Assister la Responsable RH dans la préparation de la paie ;
- Réaliser la veille réglementaire, vérifier la conformité de nos processus, proposer et piloter les actions de mise à jour ;
- Animer ou participer aux groupes de progrès.

Ce que nous recherchons :
- Bac +2 minimum en ressources humaines ou administratif.
- Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens de la discrétion et du service.