Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la gestion des dossiers des résidents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)
- En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôtelière et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages.
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
- Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
- Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
- Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
- Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
- Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
- Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.
Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion des emails, Méthode de classement et d'archivage, Utilisation de matériel de bureau, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la confidentialité des informations médicales, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Renseigner des documents médico-administratifs, Conseiller, accompagner une personne, Maîtrise du Pack Office, Ecoute, Empathie, Discrétion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.