Gestionnaire Comptable et Administrative H/F - Assoc Gestion Maison P/Ts Champfleury

La Maison Pour Tous Monfleury couvre deux quartiers du territoire ouest d'Avignon (Champfleury et Monclar). La MPT est agréée centre social, elle porte 2 agréments. Une grande partie de son territoire d'intervention est situé en quartier politique de la ville. Ses domaines d'intervention relèvent de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale, des actions culturelles, de la prévention en direction des enfants, des jeunes, et de l'action collective famille. Dans le cadre d'une vacance de poste pour arrêt maladie, l'association recrute son/sa assistant.e administrative et comptable (H/F), qui travaillera en lien et sous la responsabilité directe des chargés de mission fédéraux et de la direction.

Missions principales :
Comptabilité, gestion et trésorerie
- Préparation des éléments comptables et des pièces pour le cabinet comptable
- Gestion des engagements de dépenses et règlement de factures
- Suivi des encaissements, des procédures de caisse et de la trésorerie
- Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables
- Suivi des subventions et tableaux de bord,
- Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel compta
- Transmission des pièces administratives aux financeurs
Gestion administrative du personnel
- Rédaction des contrats et déclarations administratives
- Suivi des variables de paie, absences, visites médicales
- Gestion des dossiers de formation et des documents de fin de contrat
Secrétariat et appui à la vie associative
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Suivi des contrats de prestation de maintenance
- Rédaction de courriers et documents administratifs

- Titulaire à minima d'un Bac +2 (BTS/licence) vous devrez maîtriser l'ensemble des tâches décrites précédemment.
- Vous possédez au moins une première expérience significative au sein de postes analogues, de préférence dans le secteur social, associatif et/ou au sein d'organisations en réseau.
- Vous avez un esprit de rigueur, une aisance relationnelle et une capacité développée d'organisation.
- Vous êtes également à l'aise avec l'informatique : logiciel comptabilité, Excel, aisance générale avec les outils informatiques de gestion et les exports et imports de données entre différents logiciels.
- Vous aimez travailler en équipe, et vous êtes capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations nécessaires à la bonne gestion comptable et conseiller les salarié.es en vue de la bonne appropriation et du bon respect des procédures.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire