Assistant de Gestion de Copropriete H/F - Sarl Dupouy-Flamencourt

Rejoignez une structure à taille humaine et participez activement à la gestion d'un portefeuille de copropriétés exigeant et varié.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion de Copropriétés disposant d'une expérience de 3 ans minimum dans le métier.

VOTRE MISSION :
En étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés et au sein d'une équipe expérimentée, vous assurerez la gestion quotidienne d'un portefeuille composé d'environ 40 immeubles. Vos missions incluront notamment :
- Gestion administrative courante des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux, contrats prestataires.).
- Préparation et organisation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
- Suivi des dossiers travaux et des interventions techniques.
- Traitement et suivi des demandes des copropriétaires.
- Suivi des budgets, appels de fonds, et gestion financière en lien avec la comptabilité.
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VOTRE PROFIL :
- Expérience confirmée de minimum 3 ans en gestion de copropriétés.
- Bonne maîtrise des aspects juridiques, administratifs et techniques liés à la copropriété.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'anticipation.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Maîtrise des outils informatiques spécifiques à la gestion immobilière appréciée.
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Experience : 2 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, COPROPRIETE

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.