Assistant Back Office H/F - Etre Emploi

Au sein d'une équipe polyvalente, vous assurez un rôle clé de support aux activités commerciales, administratives et logistiques. Interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, vous veillez à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des données et à l'application des procédures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent au bon déroulement des opérations au quotidien.

Vos missions :
Assurer la gestion administrative des ventes : saisie et suivi des contrats, commandes, factures, avoirs et règlements.
Organiser ponctuellement les transports et suivre les prestations de sous-traitance (planning, factures, indicateurs logistiques).
Gérer les réceptions clients et contribuer au traitement des litiges simples.
Saisir les offres commerciales courantes et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI).
Participer au suivi logistique : bordereaux, traçabilité, mise à jour du système d'information.
Contribuer à la gestion administrative du comptoir métaux et à l'application des procédures internes.
Appuyer le suivi de certaines obligations réglementaires (Trackdéchet, VHU, etc.).

Ticket restaurant : part salariale 3,86€/part patronale 5,78€

Votre profil :
Une première expérience en environnement administratif, logistique ou commercial est souhaitée.
Vous maîtrisez les outils digitaux (Pack Office - tableur : tableaux croisés, formules basiques.) et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer priorités et faire preuve d'initiative.
Votre autonomie et votre esprit d'équipe sont de véritables atouts pour cette mission.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion du Back Office, Réaliser un contrôle des transactions financières, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.