Agent Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.VOS MISSIONS :
Gestion administrative et budgétaire des productions :
Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches
fournisseurs
Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des
dossiers de production (bundle book)
Élaboration des récapitulatifs financiers des projets
Assistanat général :
Traitement des notes de frais, demandes d'avances
Mise en page et préparation de documents liés à la production
Support à l'organisation :
Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord,
serveur partagé)
Soumissions réglementaires :
Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation
Professionnelle de la Publicité)
Suivi des validations et retours
Suivi de la diffusion :
Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de
diffusion

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire