Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nepsod, Nepsod Evolution
- Saint-Étienne - 42
- CDD
- Nepsod, Nepsod Evolution
Les missions du poste
Nepsod EvolutionNous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres :
- Faire des recherches dans des tableaux Excel
- Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel)
- Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation
- Scanner chaque semaine tous les émargements
- Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook
- Organiser et gérer les prescriptions Cdu donneur d'ordre
- Constituer les dossiers candidats
- Gestion et organisation des archives
Respecter et appliquer la démarche qualité
CDD mi-temps, les matins
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute.
CDD de 3 mois renouvelable
Salaire : 1843.25 Euros Brut au prorata des jours travaillés
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.