Assistante Administrative et Comptable H/F - Garonne Emploi

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI.

Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages :
Sécurité et stabilité de l'emploi
Un seul contrat de travail
Garantie de salaire
Diversité des tâches
Développement des compétences

« Ça bouge, ça change et c'est stable ! »

Garonne Emploi recrute pour l'un de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la gestion de logements sociaux, un(e) Assistante Administrative et Comptable H/F, à temps partiel.

Entreprise :
Les projets architecturaux de l'Entreprise s'attachent à maintenir la qualité et la proximité des
services, à favoriser l'accès à l'emploi, tout en adoptant des normes durables et écoresponsables
ambitieuses.
Ainsi les résidents des logements sociaux bénéficient de la garantie d'une qualité de vie
harmonieuse et les partenaires de la plus grande réactivité, pour répondre à leurs besoins.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Suivre les remises bancaires (enregistrement des paiements effectués par les
collaborateurs en liaison avec le trésorier) ;
- Paiement des factures, relances des impayés
- Rapprochement bancaires, saisie des OD
- Assurer la vente aux collaborateurs de places de cinéma, de chèque-lire, chèques
vacances, etc.
- Organisation de l'arbre de Noël,
- Participer aux réunions mensuelles et rédiger le compte rendu,
- Effectuer d'autres missions ponctuelles : filtrage des appels téléphoniques, frappe de
courriers, envoi de mails d'information sur l'activité du Comité d'Entreprise.

CDD à temps partiel : 14h par semaine (7h/jours) = 60.67h/mois
Rémunération : 12.86€/heure = 780.22€ brut pour 60.67h par mois + Tickets Restaurants
Lieu : Toulouse 31000 - Pont Jumeaux

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac +2 Assistant.e de gestion, Assistant.e comptable
Avec 2 ans minimum d'expériences sur poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et Power Point.

* Si possible, le logiciel CIEL en comptabilité

Compétences exigées en comptabilité

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.