Chargé de la Gestion Administrative et RH Chef du Bureau H/F - Sgami Sud est Lyon

Vos principales activités : En appui au chef du département des moyens et activités transverses, le/la Chargé(e) de la gestion administrative et RH ou Chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens aura pour mission de manager, d'animer et d'organiser le bureau, composé de 3 agents (en plus du chef).

Missions principales :

1. Gestion des Ressources Humaines de Proximité et Administration Générale :
- Pré-gestion des personnels du service en lien avec le SGAMI (suivi des arrêtés individuels)
- Réponse de 1er niveau aux sollicitations des agents de la direction
- Suivi des accidents de travail
- Suivi de la formation des personnels et des habilitations
- Accueil des nouveaux arrivants
- Suivi des contrats, des conventions de stage, des demandes de télétravail
- Suivi des rémunérations et des dossiers de retraite
- Suivi de la campagne d'évaluation et de la campagne des CET
- Suivi de la Réserve civile
- Suivi de la formation des agents

2. Appui aux Missions des Agents du Bureau :
- Suivi budgétaire des crédits délégués à la direction
- Gestion des frais de déplacement des agents
- Communication interne et externe, organisation d'événements externes
- Suivi des déclarations de demande de rémunérations annexes
- Assurer l'intérim en cas d'absence d'un/e gestionnaire du bureau

Avantages :
- Déjeuner au restaurant inter-administratif de Lyon (tarifs subventionnés) et nombreux points de restauration à proximité immédiate.
- Participation à vos cotisations de mutuelle santé.
- Participation à vos frais de transport pour vos trajets domicile/travail.
- Transports en commun à proximité (train, tramway, métro et bus).
- Cycle de travail : 38h30 par semaine ouvrant droit à 45 jours de congés annuels (dont RTT).

Activités du service : La DSIC-SE, dans le cadre de la gouvernance ministérielle des SIC, assure :
- L'ingénierie, l'installation et la maintenance des infrastructures et équipements SIC des services de police, unités de gendarmerie et préfectures de la zone de défense Sud-Est, ainsi que le développement d'applications informatiques de niveau national ou zonal.
- L'application des mesures de sécurité des SIC dans les services du ministère de l'Intérieur de la zone, la permanence, la continuité, et la sécurité des liaisons gouvernementales nécessaires en cas de plans de secours, de crises ou d'événements spécifiques.
- L'exploitation et supervision du réseau INPT avec le Centre d'Exploitation et de Supervision de l'INPT (CESI).

Rejoindre la Direction des Systèmes d'Information et de Communication du SGAMI Sud-Est, c'est intégrer un environnement professionnel bienveillant, axé sur le respect, l'intelligence collective, la créativité et l'autonomie. Vous travaillerez sur l'ensemble du territoire de la région ARA, renommée pour sa qualité de vie, au coeur des événements sportifs nationaux, internationaux et culturels, en soutien aux forces de sécurité.

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.