Assistante de Site H/F - GEPSA

Suivi des Ressources Humaines :
Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.)
Suit les habilitations sécurité des salariés
Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
Effectue la gestion administrative des recrutements
Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
Constitue les dossiers du personnel
Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services
Effectue des reportings intérimaire
Gère les congés et les absences des différents services
La relation client :
S'approprie le protocole de fonctionnement
Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.)
Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions
Le secrétariat :
Est en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.)
Sait utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
Met à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
Organise des voyages
Gère les différents documents et archivage
La qualité :
Suit pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veille à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.