Assistant Administratif H/F - Samsic Emploi Bretagne Morlaix

Notre client, spécialisé dans notre client, leader en Europe des légumes frais prêts à l'emploi recherche dans le cadre d'un remplacement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le suivi, la gestion et la vérification des factures en anomalie dans le registre
Assurer le suivi et la gestion des commandes
Assurer la gestion de la clôture fin de mois
Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des contrats du site
Assurer le suivi et la gestion des provisions en accord avec le budget établit par le contrôle de gestion et la direction
Assurer le suivi et la gestion des stocks consommables emballages, des consommables usine et des EPI (sous Excel et dans Floris)
Assurer la mise à jour de la base de données Floris (demande de création fournisseur, modifications prix.)
Assurer la polyvalence au sein du service administratif en appoint en cas de nécessité
Assurer l'accueil téléphonique et physique en polyvalence

Profil recherché :
Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
Rigueur :organisation et méthode
Sens de l'entreprise :confidentialité des informations traitées
Communication : sens du relationnel
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens critique
Force de proposition

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.