Assistant Administratif H/F - Gcsms Relyance Terramies

Poste à pourvoir en aout (début ou fin selon disponibilité) à plein temps ou 80% - horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat)

Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site.

MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur.

- Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ;
- Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ;
- Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ;
- Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté
- En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ;
- Assure le suivi des licences sportives/culturelles ;
- Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors de sa majorité ;
- Mise en place de la signalétique et tout type d'affichage en lien avec des entreprises d'impression/communication ;
- En charge des commandes, de fournitures et consommables à destination des équipes et des usagers, notamment fournitures de bureau, équipements et fournitures scolaires ;
- En lien avec la maitresse de maison, gestion de stock et préparation de commandes des produits d'hygiène et de lingerie
- En charge de la transmission/réception des documents nécessaires à la constitution des dossiers, le classement sur la plateforme Nemo Web et l'extraction des données et des statistiques ;
- En charge de la facturation à la METROPOLE de Lyon en lien avec le Directeur ;
- Participe à la réalisation du rapport d'activité annuel

En l'absence de la coordinatrice administrative et éducative :
- En charge des cartes de transport des jeunes (TCL) ;
- Gère le suivi des cantines, recharge les cartes via la carte bancaire professionnelle

Salaires et conditions : Selon expérience (grille conventionnelle) - Convention collective 66 (9 jours de congés supplémentaires par an) - Poste à pourvoir à plein temps ou à 80%. Ordinateur et téléphone portable mis à disposition - remboursement 50% TCL ou indemnité kilométrique vélo - Mutuelle et Oeuvres sociales (cheques cadeaux) - Tickets restaurants pris en charge à 60% employeur (valeur ticket 9.5e)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.