Assistant Administration des Ventes H/F - Serma Technologies

Le Groupe Serma en synthèse :
- 1400 ingénieurs et techniciens
- 8 laboratoires d'expertises en électronique et nouvelles énergies
- 6 bureaux d'études (composants, cartes et systèmes électroniques)
- Conseil en électronique, sureté et cybersécurité
- 30 sites en Europe et aux Etats-Unis
- Structure participative : 700 employés actionnaires du groupe

Vous évoluerez dans un Groupe solide et à forte croissance, expert historique et indépendant de l'électronique, les nouvelles énergies, la cybersécurité et les télécoms.SERMA TECHNOLOGIES recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDI, pour son département Métiers Energies et Renouvelables basé à Neuville-aux-Bois (45). Le département Tests Abusifs réalise des essais de sécurité fortement instrumentés sur des batteries au lithium-ionique. Il s'agit d'étudier le comportement de ces batteries soumises à diverses agressions de type mécanique, électrique, thermique et environnemental. Ces agressions peuvent être normalisées ou effectuées en phase de développement en amont des essais d'homologation.

Rattaché au Responsable d'Activités Tests Abusifs et à la Responsable ADV, vous évoluerez entre des missions d'accueil sur le site et des missions administratives.

Vos mission principales :
- Accueil des visiteurs avec tenue du registre et communication des consignes ;
- Vérification et enregistrement des commandes ;
- Suivi des commandes jusqu'à la facturation ;
- Relation avec les opérationnels/techniques
- Facturation client ;
- Gestion classement / archivage ;
- Aider à l'organisation des visites clients.

De formation Bac +2 en assistanat ou administration / gestion des entreprises, vous êtes les bienvenues pour cette expérience dans notre équipe.
Autonomie, esprit d'initiative et d'équipe ainsi qu'un excellent relationnel, vous permettront de vous épanouir dans cette fonction.
- Une expérience notable sur une fonction similaire ;
- Organisation, rigueur, esprit d'analyse et sens du service ;
- Bon niveau d'autonomie et capacité d'adaptation ;
- Gestion de plusieurs sujets en parallèle ;
- Maîtrise de Cegid Y2 est fortement souhaitée
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l'Aanglais (écrit et oral).