Assistant Administratif H/F - GE64 Solutions Emploi

Rejoignez le GE64, un Groupement d'Employeurs dynamique avec une équipe dévouée, prête à vous accompagner au quotidien.
En tant que salarié(e) du GE64, accédez à des opportunités de collaboration, pérennisez votre emploi avec des perspectives de CDI, développez vos compétences via des formations prises en charge, et simplifiez-vous la vie avec un interlocuteur unique.
Profitez d'avantages (sous conditions) comme des tickets restaurant, chèques-cadeaux, chèques vacances, et bénéficiez d'un accord d'intéressement dès 3 mois d'ancienneté, ainsi que de primes spéciales réservées aux salarié(e)s du GE64.
Faites partie d'une équipe qui valorise votre succès professionnel !Le GE64 recherche pour son adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, un assistant administratif H/F.

Vos missions :

Accueil physique des personnes dans l'entreprise
Gestion standard téléphonique + suivi et relais des appels en interne
Réalisation de l'ensemble des tâches de secrétariat :

Préparation / affranchissement / départ courrier + LRAR
Suivi envoi LRAR
Rédaction courriers administratifs
Suivi et orientation mails
Archivage

Suivi des Intérimaires :

Saisie dans ONAYA - logiciel de gestion, avec imputation
Envoi RH intérimaires aux agences d'intérim
Préparation des dossiers d'embauche

Suivi des Salariés :
Gestion des relevés d'heures
Gestion des VM
Préparation des dossiers d'embauches

Mise à jour du fichier informatique
Commandes fournisseurs / frais généraux / outillages
Préparation, pointage des notes de frais et établissement des remboursements
Suivi des stagiaires
Aide administrative MASE
Suivre et mettre à jour les informations sur le logiciel

Poste à pourvoir en CDD de remplacement à temps complet du septembre 2025 à mai 2026

Horaire : 38h - Du lundi au vendredi de 8h à 18h (fin à 16h le vendredi).

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une entreprise du bâtiment. Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve d'une bonne capacité de synthèse, de rédaction, d'adaptabilité et de réactivité. Vous aimez la polyvalence des tâches.

Secretariat, Administratif, Gestion PME