Secrétaire Automobile H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire automobile expérimentée, polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD avec possibilité d'évolution.
Vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'accueil et de la gestion administrative.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements)
- Facturation (atelier et dépannages)
- Suivi administratif des dossiers
- Saisie pré-comptabilité
- Traitement administratif de la garantie
- Classement, archivage et tâches administratives diverses
- Gestion mails / courriers
- Suivi des encaissements et relances si nécessaire

profil recherché :
- Expérience dans le secteur de l'automobile
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
- Très bon relationnel
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.