Assistant Administratif·ive Polyvalent Direction et RH H/F - le Journal de la Haute Marne

LE JOURNAL DE LA HAUTE-MARNE est un quotidien d information lu chaque jour par 100 000 lecteurs sur tout le département de la Haute-Marne.Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines.

Les missions principales de ce poste sont :

1. Assistance à la Direction Générale
- Gestion des appels, courriers et e-mails
- Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas
- Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation
- Classement et archivage de documents confidentiels
- Suivi de dossiers administratifs transverses

2. Support administratif Ressources Humaines
- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...).
- Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans.
- Gestion des stages.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.

3. Polyvalence administrative
- Commandes de fournitures, gestion des stocks.
- Interface avec les prestataires externes.
- Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel...

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.